todo app choice

前置

之前一直用的系统自带的待办事项和日历来模糊化管理todo,但是现在感觉有必要对二者进行区分

完善下自己的理解:calendar(日程) VS todo(待办)

  • calendar关键在于事情和时间段的关联,最显著特点是有一段持续时间
    需要提前提醒+即时提醒(部分case有周期性)
    需要地点等额外信息
    通常同一时间段只能预设一个日程(一换一模式)
    能和三方联动最优(车票、会议、地图等)
  • todo关键在于事情本身,对持续时间无明显要求
    需要优先级
    部分需要提醒(通常是即时提醒或截止提醒)
    可能需要额外信息,如链接等(因此只要支持长文本类型就足够了)

需求

罗列整理一下,方便后续决策
只有想好自己想要什么,才能找到适合自己的

  • 最好支持跨平台同步,最低支持所有移动端
    仅支持移动端的情况下,可以借助传输工具,如快贴、wx文件传输助手(最近被我抛弃,wx时不时无法同步)等
    如果不支持跨平台,则优先选择无账号的单机app
  • 最好有移动端桌面组件
  • 支持提醒&通知
  • 支持优先级,或者支持(自定义)分类功能
  • 界面干净、花里胡哨功能别太多
    做好自己的事情就行
  • 最好无广告,如果本体付费或关键性功能需要内购则直接pass
  • 不强制同步本机日历

备选

名称 特点 为什么不选
系统自带便签 原生支持好,待办提醒会体现到日历中 待办无优先级、对长文本支持不友好
Superlist 轻量版notion,有内购功能(不太影响),功能多(略臃肿) 无中文、桌面组件不友好(只有add,没有list)
Wunderlist(奇妙清单)/微软TODO 微软系协同方便(outlook日历等),功能多(略臃肿),间接优先级,子任务缩进不直观 |
TickTick(滴答清单) 功能全(臃肿) 大部分功能需要内购
Todolist 推荐拆分子任务 有内购功能(提醒)
Any.do 有内购功能(影响程度未确定) 多平台同步不及时、安全性问题(后台存在异常申请权限)
Remember the Milk 小众 有内购功能(提醒)
OmniFocus 小众 apple系,付费
Things 小众 apple系,国内不友好
Doit.im 小众 付费(以前免费)
Mojidoc(妙记多) 小众 只有web端和小程序端
闪念贝 偏向作为工作流的中间环节、ai加持(安全性?)、有广告 以后可尝试
note类(Evernote、OneNote、Google Keep、Notion) 主打note,待办是附带功能 大方向不符合,以后可以尝试
团队待办类(Trello、nTask、Asana、ClickUp) 团队相关功能支持友好 我主要是个人使用,大方向不符合

决策结果:微软todo

下面是一些使用过程的tips

  • 下载相关
    PC端(Win10):从自带的outlook进去,左侧蓝勾即是todo
    移动端(Android):各大商店(国内外)均可下载
  • 同步效果
    移动端app<->PC:开启状态下,双向无延迟
    如果某端刚启动,则此端会有一定延迟
    移动端组件:有延迟,提供了刷新按钮
  • 提醒&通知
    移动端app息屏状态下略有延迟
    设置提醒时间或截止日期后会在“计划内”可见
    “已分配给我”只对共享列表的任务有用(这个功能我暂时用不到),可以在设置中隐藏此列表
    “我的一天”指的是当天任务,当截止日期设置为当天会触发(仅设置当天的提醒不会触发),可手动设置
    如果app设置中固定通知被打开,则提醒将不属于新通知,也就不会有悬浮窗和锁屏显示