todo app choice
前置
之前一直用的系统自带的待办事项和日历来模糊化管理todo,但是现在感觉有必要对二者进行区分
完善下自己的理解:calendar(日程) VS todo(待办)
- calendar关键在于事情和时间段的关联,最显著特点是有一段持续时间
需要提前提醒+即时提醒(部分case有周期性)
需要地点等额外信息
通常同一时间段只能预设一个日程(一换一模式)
能和三方联动最优(车票、会议、地图等) - todo关键在于事情本身,对持续时间无明显要求
需要优先级
部分需要提醒(通常是即时提醒或截止提醒)
可能需要额外信息,如链接等(因此只要支持长文本类型就足够了)
需求
罗列整理一下,方便后续决策
只有想好自己想要什么,才能找到适合自己的
- 最好支持跨平台同步,最低支持所有移动端
仅支持移动端的情况下,可以借助传输工具,如快贴、wx文件传输助手(最近被我抛弃,wx时不时无法同步)等
如果不支持跨平台,则优先选择无账号的单机app - 最好有移动端桌面组件
- 支持提醒&通知
- 支持优先级,或者支持(自定义)分类功能
- 界面干净、花里胡哨功能别太多
做好自己的事情就行 - 最好无广告,如果本体付费或关键性功能需要内购则直接pass
- 不强制同步本机日历
备选
| 名称 | 特点 | 为什么不选 |
|---|---|---|
| 系统自带便签 | 原生支持好,待办提醒会体现到日历中 | 待办无优先级、对长文本支持不友好 |
| Superlist | 轻量版notion,有内购功能(不太影响),功能多(略臃肿) | 无中文、桌面组件不友好(只有add,没有list) |
| Wunderlist(奇妙清单)/微软TODO | 微软系协同方便(outlook日历等),功能多(略臃肿),间接优先级,子任务缩进不直观 | | |
| TickTick(滴答清单) | 功能全(臃肿) | 大部分功能需要内购 |
| Todolist | 推荐拆分子任务 | 有内购功能(提醒) |
| Any.do | 有内购功能(影响程度未确定) | 多平台同步不及时、安全性问题(后台存在异常申请权限) |
| Remember the Milk | 小众 | 有内购功能(提醒) |
| OmniFocus | 小众 | apple系,付费 |
| Things | 小众 | apple系,国内不友好 |
| Doit.im | 小众 | 付费(以前免费) |
| Mojidoc(妙记多) | 小众 | 只有web端和小程序端 |
| 闪念贝 | 偏向作为工作流的中间环节、ai加持(安全性?)、有广告 | 以后可尝试 |
| note类(Evernote、OneNote、Google Keep、Notion) | 主打note,待办是附带功能 | 大方向不符合,以后可以尝试 |
| 团队待办类(Trello、nTask、Asana、ClickUp) | 团队相关功能支持友好 | 我主要是个人使用,大方向不符合 |
决策结果:微软todo
下面是一些使用过程的tips
- 下载相关
PC端(Win10):从自带的outlook进去,左侧蓝勾即是todo
移动端(Android):各大商店(国内外)均可下载 - 同步效果
移动端app<->PC:开启状态下,双向无延迟
如果某端刚启动,则此端会有一定延迟
移动端组件:有延迟,提供了刷新按钮 - 提醒&通知
移动端app息屏状态下略有延迟
设置提醒时间或截止日期后会在“计划内”可见
“已分配给我”只对共享列表的任务有用(这个功能我暂时用不到),可以在设置中隐藏此列表
“我的一天”指的是当天任务,当截止日期设置为当天会触发(仅设置当天的提醒不会触发),可手动设置
如果app设置中固定通知被打开,则提醒将不属于新通知,也就不会有悬浮窗和锁屏显示